Den tidigare personuppgiftslagen, PUL, har ersatts av Dataskyddsförordningen (GDPR). Den gäller som lag i alla EU:s medlemsländer och berör alla datoriserade former av personuppgifter.
Datainspektionen redogör på sin webb vad den nya lagen innebär. För föreningar sägs att en ideell förening får ”registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. I en förening kan det också vara nödvändigt att registrera vilka medlemmar som deltar i olika aktiviteter som föreningen arrangerar ”.
Det står också att den skall informera medlemmarna om vilka uppgifter som registreras och hur de kommer att användas.
Medlemsregistret för Haga-Brunnsvikens Vänner håller sig helt inom lagens ramar. Följande uppgifter registreras: namn, adress, e-post och notering om betald medlemsavgift. När vi kallar till årsmöten och när vi skickar ut nyhetsbrevet Haga-BrunnsvikenNytt så skickar vi medlemsadresserna till tryckeriet som sedan inte har kvar filen. Vi lämnar inte ut adressregistret till andra; en ideell förening har inte skyldighet att på begäran lämna ut medlemsförteckningen till någon och får inte heller göra det utan vars och ens samtycke.
Den som vill läsa mer kan gå till frågor och svar på Datainspektionens webbplats
Frågor till Haga-Brunnsvikens Vänner ställs till medlem@haga-brunnsviken.org